Dejemos las cosas clara, «la CAE en comunidades de propietarios».
Si alguna vez has oído esto en tu comunidad, este artículo es para ti:
“Eso de la CAE, ¿no es otro papel más?”
“Eso lo lleva la empresa, ¿no?”
“Para cuatro reparaciones no hace falta.”
¡Pues no! No es un papel más.
Y no, no siempre “lo lleva otro”.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una obligación legal seria y, cuando no se hace bien, el problema no es solo administrativo. Puede acabar en sanción o en accidente.
¿Qué es la CAE y por qué existe?
La CAE está regulada en el Real Decreto 171/2004, que desarrolla la normativa de prevención de riesgos laborales.
¿Traducción al idioma comunidad?
Cuando en un mismo espacio (tu edificio) trabajan varias empresas a la vez o de forma concurrente, alguien tiene que asegurarse de que:
– No se estorben entre ellas.
– No generen riesgos cruzados.
– Y todos trabajen con seguridad.
Ese “alguien” es la comunidad.
Sí, la comunidad es considerada titular del centro de trabajo a estos efectos.
¿Cuándo aplica ? (y aquí vienen las sorpresas).
No hace falta una gran obra.
Aplica en situaciones tan habituales como:
– Limpieza + mantenimiento de ascensor.
– Electricista + empresa de pintura.
– Reparaciones + conserjería.
– Obras + cualquier servicio activo en el edificio.
Es decir, ¡casi siempre!
¿Qué debe hacer la comunidad?
La comunidad no ejecuta los trabajos, pero sí tiene la obligación de coordinar.
Eso implica:
– Solicitar a las empresas su documentación preventiva.
– Informar de los riesgos del edificio.
– Coordinar actividades si coinciden en tiempo y espacio.
– Dejar constancia documental de todo.
Y aquí viene el problema pues esto no se puede hacer “de palabra”.
El error más común, pensar que “esto lo lleva la empresa”
No.
Cada empresa responde de sus trabajadores pero la comunidad responde de la coordinación entre ellas.
Si hay un accidente por falta de coordinación, la responsabilidad puede alcanzar a la comunidad.
Y aquí ya no hablamos de teorías.
¿Qué pasa si no se cumple?
¡Sanciones! Y no pequeñas.
Las infracciones en materia de prevención pueden suponer multas entre 2.000 y más de 40.000 euros, dependiendo de la gravedad.
Pero más allá de la sanción, hay algo peor, «un accidente evitable».
¿Cómo lo gestiona MABESU?
Aquí es donde entra la gestión profesional.
En MABESU:
La comunidad puede acordar en junta delegar la gestión de la CAE.
Se trabaja con empresas externas especializadas en prevención.
Se controla toda la documentación y coordinación entre proveedores.
Y todo se realiza con un coste anual informado, aprobado y transparente.
Traducción clara, «ni el presidente ni los propietarios tienen que convertirse en técnicos en prevención«.
Pero alguien tiene que hacerlo bien.
Dejemos las cosas claras.
La CAE no es burocracia.
Es seguridad.
Es responsabilidad.
Y es ley.
No depende del tamaño de la obra.
Depende de si hay varias empresas trabajando en tu comunidad.
Y eso ocurre mucho más de lo que pensamos.
Y ahora, una pregunta incómoda.
En tu comunidad,
¿Se está gestionando realmente la CAE?
¿O estamos asumiendo que “alguien ya se encarga”?
Porque cuando todo va bien, nadie pregunta pero, cuando pasa algo, todo el mundo mira.
En el próximo artículo de la serie hablaremos de otro clásico que genera más confusión de la que debería, el Certificado de Deuda, para la compra/venta de un inmueble.
Qué es.
Por qué recomendable y necesario, y por qué es lógico que tenga un coste cuando se emite.
Pero eso lo dejamos claro en el siguiente capítulo.
